Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob

Stuttgart, STAN STUDIOS GmbH & Co. KG

Teilzeit

Festanstellung

DEINE AUFGABEN

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung; insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie deren Erfassung in der Buchhaltungssoftware
Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen des Geschäftsführers, einschließlich Belegmanagement und digitaler Ablage in der Buchhaltungssoftware
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers, z. B. bei Reisebuchungen, Terminplanung und allgemeinen Büroaufgaben
Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftsführers als Gesellschafter der Organisation in Themen welche die Holding betreffen, z. B. Dokumentenmanagement oder Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Date
Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

WHY US

Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Kommunikation auf Augenhöhe
Flexible Kernarbeitszeiten und 2-Tage Home Office Regelung
Regelmäßige STAN Trips und Events

Über uns

STAN is a global creative group working where culture moves.
Across our global network, we bring together talented strategists, creators and technologists who believe that culture is built – not bought.

We believe in the work, the craft, and the people we build with.