Unterstützung in der laufenden Buchhaltung, insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie deren Erfassung in der Buchhaltungssoftware
Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen des Geschäftsführers, einschließlich Belegmanagement und digitaler Ablage in der Buchhaltungssoftware
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers, z. B. bei Reisebuchungen, Terminplanung und allgemeinen Büroaufgaben
Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftsführers als Gesellschafter der Organisation in Themen welche die Holding betreffen, z. B. Dokumentenmanagement oder Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob
Stuttgart, STAN STUDIOS GmbH & Co. KG
Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Date
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Warum wir?
- Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
- Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Individuelle und enge Talentförderung unter Berücksichtigung deiner persönlichen Wünsche
- Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice pro Woche
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)
Über uns
STAN is a global creative company for the post-advertising era.
We work at the intersection of brands, communities, and contemporary culture, developing work rooted in observation rather than trends. By paying close attention to how people live, connect, and participate, we create communication that earns relevance instead of chasing attention.
We’re united by curiosity, clarity, and care for the impact our work has on people. No matter where you come from, how you think, what you believe in, which gender you identify with, or who you’re attracted to - we welcome your application.
We work at the intersection of brands, communities, and contemporary culture, developing work rooted in observation rather than trends. By paying close attention to how people live, connect, and participate, we create communication that earns relevance instead of chasing attention.
We’re united by curiosity, clarity, and care for the impact our work has on people. No matter where you come from, how you think, what you believe in, which gender you identify with, or who you’re attracted to - we welcome your application.