Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination und Organisation wichtiger Büroabläufe, insbesondere in den Bereichen Büro- und Arbeitsmaterialien, Archivierung, Ein- und Ausgangspost, und allgemeine Administration
• Übernahme eigener kleinerer interner Projekte
• Unterstützung bei den Bewerbungsprozessen sowie beim Onboarding
• Aufbau, Weiterentwicklung sowie Umsetzung von Organisationsprozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und ProjektleiterInnen bei administrativen Tätigkeiten sowie im Personalmanagement
• Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie mit unternehmensinternen Programmen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Enger Austausch mit der IT
• Allgemeine Unterstützung des Office Managements bei täglichen Aufgaben

Dein Profil

• Interesse an Office-Management-Themen und organisatorischen Tätigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
• Führerschein der Klasse B

Warum wir?

• ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert
• maßgeschneiderte Talentförderung, die deine individuellen Stärken und Wünsche in den Mittelpunkt stellt
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten – für eine optimale Work-Life-Balance
• offene und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, die Raum für deine Ideen schafft
• regelmäßige Team-Events und Ausflüge (Summer-Hiking Trip, Christmas Surprise Trip, STAN Lectures, Partys, STANs FOR GOOD Events) 

Über uns

We are The Fandom Agency. STAN develops innovative in-the-now content, translating the latest social and tech trends into superb communication strategies for renowned clients – defining contemporary aesthetics. 

No matter where you come from, how you think, what you believe in, which gender you identify with, or who you're attracted to – WE LOOK FORWARD TO YOUR APPLICATION!